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Sabato 25 Maggio 2019

Modulo Documenti

Poter gestire velocemente ed efficientemente la documentazione in formato elettronico (di qualsiasi tipo: documenti, immagini, fogli elettronici...) all'interno del proprio sistema informativo rappresenta un vantaggio strategico per ogni organizzazione. 

 

Il modulo documenti si occupa di raccogliere, catalogare e organizzare i documenti salvandoli nella base dati del sistema informativo. Nel processo di archiviazione vengono aggiunte informazioni descrittive che rendono agevole la successiva ricerca del documento sfruttando il potente motore di ricerca di FLOORA. 

 

Particolare attenzione viene posta alla sicurezza. Ogni documento ha una profilazione che consente di renderlo privato, pubblico o riservato e quindi visibile solo ad uno specifico gruppi di utenti. 

 

Un sistema di relazioni consente di collegare i documenti agli oggetti censiti negli altri moduli di FLOORA. In questo modo partendo ad esempio da una caldaia, censita nel modulo impianti, posso accedere a tutti i documenti a essa collegati quali il manuale d'uso, le certificazioni di legge, le foto dell'impianto...